Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung dieser Website und bei der Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen verarbeiten, zu welchen Zwecken das geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Verantwortlicher

Maik Menzel (DXFWerk)
Nordufer 24, 26203 Wardenburg
E-Mail: moin@dxfwerk.de · Telefon: 0441 96016736

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, etwa an einem sicheren Betrieb dieser Website).

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem eigenen Server (Virtual Private Server) betrieben. Beim Aufruf verarbeiten wir automatisch technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Betriebssystemtyp (Server-Logfiles). Diese Daten dienen der Sicherheit und Stabilität des Betriebs und werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, soweit kein Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erfordert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anfrageformular und Datei-Uploads

Wenn Sie uns über das Anfrageformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Firma, E-Mail-Adresse, freiwillig Telefonnummer, Ihre Beschreibung) und die Dateien, die Sie anhängen (z. B. Fotos, Skizzen, PDF-Zeichnungen, CAD-Daten), um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Angebot zu erstellen. Die Angaben und Dateien werden auf unserem Server gespeichert und per E-Mail an uns weitergeleitet. Entsteht aus der Anfrage ein Auftrag, werden sie Teil der Auftragsunterlagen; andernfalls löschen wir die auf dem Server gespeicherten Dateien automatisch 6 Monate nach Eingang der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Übrigen.

Um massenhafte Anfragen zu begrenzen, wird Ihre IP-Adresse beim Absenden kurzzeitig im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auftragsabwicklung

Im Rahmen eines Auftrags verarbeiten wir Ihre Vorlagen, Ihre Beschreibung sowie die daraus erstellten Angebote, Rechnungen und Ergebnisdateien zur Vertragserfüllung. Ergebnisdateien liefern wir per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

E-Mail-Versand

Bestätigungen, Angebote und Lieferungen versenden wir über unseren E-Mail-Provider. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zahlungsabwicklung

Die Bezahlung erfolgt durch Überweisung auf unser Bankkonto. Wir setzen keine externen Zahlungsdienstleister ein; die Überweisungsdaten verarbeiten die beteiligten Banken im Rahmen des üblichen Zahlungsverkehrs.

Cookies, Tracking und Schriftarten

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Trackingdienste. Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; beim Aufruf werden keine Daten an Dritte wie Google übertragen.

Aufbewahrung und Löschung

Personenbezogene Daten löschen wir, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben (§ 147 AO, § 257 HGB) bis zu 10 Jahre auf. Sonstiger Schriftverkehr im Zusammenhang mit einem Auftrag wird nach Ablauf der regulären Verjährungsfrist von drei Jahren gelöscht, sofern keine längeren Aufbewahrungspflichten bestehen.

Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen eine auf berechtigten Interessen beruhende Verarbeitung (Art. 21). Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.